ለአስተዳደር ረዳት ቃለ -መጠይቅ እንዴት እንደሚዘጋጁ

ዝርዝር ሁኔታ:

ለአስተዳደር ረዳት ቃለ -መጠይቅ እንዴት እንደሚዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ -መጠይቅ እንዴት እንደሚዘጋጁ

ቪዲዮ: ለአስተዳደር ረዳት ቃለ -መጠይቅ እንዴት እንደሚዘጋጁ

ቪዲዮ: ለአስተዳደር ረዳት ቃለ -መጠይቅ እንዴት እንደሚዘጋጁ
ቪዲዮ: እንዴት የተሻለ አድማጭ እንሆናለን? How do you become better listener? 2024, መጋቢት
Anonim

እርስዎ የአስተዳደር ረዳት ለመሆን ቃለ -መጠይቅ ካደረጉ ፣ ከኤችአርኤ ጋር በሚያደርጉት ውይይት ውስጥ ምርጥ እግርዎን ወደፊት ለማስቀጠል እና ሥራውን የማግኘት ጥሩ ዕድሎችን ለማረጋገጥ ሊከተሏቸው የሚችሏቸው የተወሰኑ የዝግጅት ዘዴዎች አሉ። ለቃለ መጠይቅ ለመዘጋጀት “ትክክለኛ” መንገድ የለም ፤ የእርስዎን “የቃለ መጠይቅ ችሎታ” ለማሻሻል የሚጠቀሙባቸው ስልቶች አሉ። ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ለመዘጋጀት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

ደረጃዎች

ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 1 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 1 ይዘጋጁ

ደረጃ 1. ስለ አስተዳደራዊ ረዳት አጠቃላይ ተግባራት ይወቁ።

ቀጠሮዎችን መርሐግብር ያስይዛሉ ፣ ይመዘግባሉ ፣ የአካላዊ እና ምናባዊ ፋይል ስርዓቶችን ይንከባከባሉ ፣ መዝገቦችን ያደራጃሉ ፣ ቁጥሮችን ለማሰባሰብ እና ሪፖርቶችን ለማምረት የውሂብ ጎታዎችን ያስተዳድሩ ፣ ባለብዙ መስመር የስልክ ስርዓት ያካሂዳሉ እንዲሁም እንደ ፊደሎች ፣ ኢሜይሎች እና የቢሮ ማስታወሻዎች ያሉ ሰነዶችን ያዘጋጃሉ።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቅ ደረጃ 2 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቅ ደረጃ 2 ይዘጋጁ

ደረጃ 2. ኩባንያውን ያጠኑ።

ለማንኛውም ዓይነት ቃለ -መጠይቆች በሚዘጋጁበት ጊዜ ቃለመጠይቁን ከማድረግዎ በፊት ስለ ኩባንያው በተቻለ መጠን ማወቅ አለብዎት። ይህ ለቃለ መጠይቅ አድራጊው እርስዎ በኩባንያው ውስጥ ተነሳሽነት እና ፍላጎት እንዳሎት ያሳያል - ለስራ ተስፋ ብቻ አይደለም።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቅ ደረጃ 3 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቅ ደረጃ 3 ይዘጋጁ

ደረጃ 3. ክፍት በሆነው ቦታ እራስዎን ይወቁ።

እያንዳንዱ አሠሪ በሠራተኛው ውስጥ የተለያዩ ክህሎቶችን ፣ ብቃቶችን እና ሚናዎችን ይፈልጋል። ለቃለ መጠይቆች መዘጋጀት አስፈላጊ አካል የሚያመለክቱትን የሥራ ዕድል ዝርዝር ማጥናት ነው። ለምሳሌ ፣ አንድ አሠሪ ከሌሎች ሁሉ ባሕርያት በላይ ጊዜ አክባሪነትን እና መደበኛነትን ከፍ ሊያደርግ ይችላል ፣ ሌላኛው ደግሞ ፈጠራን ፣ ክፍት አእምሮን እና ተጣጣፊነትን ይመርጣል።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 4 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 4 ይዘጋጁ

ደረጃ 4. የእርስዎን ተሞክሮ ፣ መመዘኛዎች ፣ ጥንካሬዎች እና ድክመቶች መግለጫዎችን ያዘጋጁ።

በቃለ መጠይቁ ውስጥ ለእነዚህ ቁልፍ ነጥቦች አጠር ያለ ፣ አጭር ማብራሪያዎችን ያዳብሩ ፣ የተወሰነውን ሥራ በአእምሮዎ ይያዙ።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 5 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 5 ይዘጋጁ

ደረጃ 5. ከቆመበት ቀጥል ማጥናት።

ለጥያቄዎች መልስ መስጠት እና በሂደትዎ ላይ ባለው መረጃ ላይ ማስፋት መቻል አለብዎት። በተጨማሪም ፣ የእርስዎ ከቆመበት ቀጥል ወቅታዊ መሆን እና የአስተዳደር ረዳት መመዘኛዎችን ማንፀባረቅ አለበት።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 6 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 6 ይዘጋጁ

ደረጃ 6. የውሂብ ማስገቢያ ችሎታዎን ይለማመዱ።

በቃለ መጠይቁ ወቅት አሰሪዎች በአስተዳደር ረዳት እጩዎች ላይ የውሂብ የመግቢያ ፈተናዎችን ማስተዳደር የተለመደ ነው። ይህ ማለት እርስዎ ጊዜን እና ትክክለኛነትን ከግምት ውስጥ በማስገባት አስቀድሞ መተየብ (ፊደሎች እና የቁጥር ቁልፍ ሰሌዳ) መለማመድ አለብዎት።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 7 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 7 ይዘጋጁ

ደረጃ 7. ለጋራ የአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች መልሶችን ቀመር።

በሚከተሉት መስኮች ዕውቀትዎን ለማሳየት ዝግጁ ይሁኑ -

  • ምን ዓይነት መሣሪያዎችን እንደሚጠቀሙ ፣ አስታዋሾችዎን እንዴት ማቀናበር እና የጊዜ ሰሌዳ ግጭቶችን እንዴት እንደሚይዙ ፣ ዕለታዊ መርሃ ግብር እንዴት እንደሚያደራጁ እና እንደሚያካሂዱ ማስረዳት አለብዎት።
  • የስልክ ጥሪዎችን ማስተናገድ ፣ በአለቃዎ እና በሌሎች የሥራ ግንኙነቶች መካከል መካከለኛ ሆኖ ማገልገል እና ደንበኞችን ሰላምታ መስጠት ስለሚኖርብዎት የደንበኞች አገልግሎት የአስተዳደር ረዳት ሥራ አስፈላጊ አካል ነው።
  • እንደ አስተዳደራዊ ረዳት ፣ ምስጢራዊ መረጃን እንዲይዙ ሊጠየቁ ይችላሉ። ሚስጥራዊ መረጃን እንዴት እንደሚይዙ እና ደህንነቱን ለመጠበቅ ምን እርምጃዎችን እንደሚወስዱ በቃለ መጠይቅ ወቅት ለማብራራት ዝግጁ ይሁኑ።
  • ብዙ ነገሮችን በአንድ ጊዜ ማድረግ የአስተዳደር ረዳት የመሆን አስፈላጊ አካል ነው ፣ ስለሆነም ብዙ ኃላፊነቶችን በአንድ ጊዜ እንዴት እንደሚይዙ ምሳሌዎችን ያዘጋጁ። በጊዜ አያያዝ ፣ በድርጅት እና በተግባራዊ ውክልና ላይ ያተኩሩ (በሚቻልበት)።
  • እንደ የአስተዳደር ረዳት የተለያዩ የሶፍትዌር እና የቢሮ መሳሪያዎችን መጠቀም ያስፈልግዎታል። እንደ የቃለ መጠይቅ ዝግጅት አካልዎ ፣ በእነዚህ አካባቢዎች ውስጥ የእርስዎን የብቃት ችሎታዎች ሙሉ ዝርዝር ይፍጠሩ።
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 8 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ደረጃ 8 ይዘጋጁ

ደረጃ 8. መልሶችዎን ይለማመዱ።

መልሶችን በቃላት በቃላት ማስታወስ አያስፈልግዎትም ፣ ግን በአስተዳደር ረዳት ቃለ መጠይቅ ከመሄድዎ በፊት በመልሶችዎ ቅልጥፍና ምቾት ሊሰማዎት ይገባል።

ለአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቅ ደረጃ 9 ይዘጋጁ
ለአስተዳደር ረዳት ቃለመጠይቅ ደረጃ 9 ይዘጋጁ

ደረጃ 9. ተስማሚ አለባበስ ያግኙ።

በሁሉም ዓይነት የንግድ ዓይነቶች ማለት ይቻላል ፣ በሁሉም ዓይነት አከባቢ ውስጥ የአስተዳደር ረዳት አገልግሎቶችን ይፈልጋል። ስለዚህ ለቃለ መጠይቅ ለሚያደርጉት የንግድ ሥራ ተስማሚ በሆነ ሁኔታ መልበስዎ አስፈላጊ ነው። ለተቀባዩ ይደውሉ እና የአለባበስ ኮዱን ይጠይቁ። ከተጠቀሰው በላይ ደረጃውን የጠበቀ አንድ አለባበስ ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ የአለባበስ ኮዱ የንግድ ሥራ ተራ ከሆነ ፣ ከዚያ ከተለመደው ሸሚዝ እና ካኪዎች የበለጠ ከፍ ያለ ደረጃ በእይታ ላይ ብልጭታ ይጨምራል።

ጠቃሚ ምክሮች

  • በዝግጅትዎ በራስ የመተማመን ስሜት ሲሰማዎት ፣ ጓደኛዎን ቃለ መጠይቁን ለማስመሰል እና ዝግጅትዎን ለመፈተሽ እንደ ቃለ መጠይቅ አድራጊው እንዲሠራ ይጠይቁ። ከአንድ ሰው እርዳታ ማግኘት ካልቻሉ በመስታወት ፊት ይለማመዱ።
  • ጊዜው ሲደርስ ምርጡን ለመስጠት ዝግጁ እንዲሆኑ ለቃለ መጠይቆች መዘጋጀትዎን ለመጀመር ከታቀዱት ቀናት አስቀድመው ያዘጋጁ።
  • ከቃለ መጠይቁ በ 48 ሰዓታት ውስጥ ለእያንዳንዱ ቃለ -መጠይቅ አድራጊ የምስጋና ማስታወሻ ይላኩ። በቦታው ላይ ፍላጎትዎን ለመግለጽ ይህንን እንደ አጋጣሚ ይጠቀሙ ፣ እንዲሁም ለቃለ -መጠይቁን አንዳንድ ምርጥ ብቃቶችዎን ያስታውሱ። እንደዚህ አይነት ነገር በመጻፍ ይህንን ማድረግ ይችላሉ “ጊዜ ስለሰጡኝ አመሰግናለሁ። እኔ ለዚህ ዕድል በእውነት ፍላጎት አለኝ እና የድርጅታዊ ችሎታዎቼ እና በቢሮ አስተዳደር ውስጥ ያለኝ ተሞክሮ ለቡድንዎ ትልቅ ተጨማሪ እንደሚሆኑኝ እርግጠኛ ነኝ።”

የሚመከር: