የእድገት ሪፖርትን ለመጻፍ 3 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

የእድገት ሪፖርትን ለመጻፍ 3 መንገዶች
የእድገት ሪፖርትን ለመጻፍ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: የእድገት ሪፖርትን ለመጻፍ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: የእድገት ሪፖርትን ለመጻፍ 3 መንገዶች
ቪዲዮ: Legionnaire መካከል አጠራር | Legionnaire ትርጉም 2024, መጋቢት
Anonim

የመመረቂያ ሪፖርቶች ወይም በስራው ላይ ከተከናወኑት ፕሮጀክቶች ውስጥ አንዱ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የሂደት ሪፖርቶች ወሳኝ ናቸው። የእርስዎ ተቆጣጣሪ ፣ ባልደረቦችዎ ወይም ደንበኞችዎ አሁን በሚሰሩበት ላይ ወቅታዊ እንዲሆኑ ለማድረግ እነዚህን ማድረግ ያስፈልግዎታል። ባገኙት እና አሁንም መደረግ ያለበት ላይ ማተኮር ያስፈልግዎታል።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3: መጀመር

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 1 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 1 ይፃፉ

ደረጃ 1. በፕሮፖዛል ውስጥ ዓላማዎን ይግለጹ።

አንድ ሰው የሂደት ሪፖርትን የሚጠይቅበት የተለያዩ ምክንያቶች አሉ። በርግጥ ፣ እያንዳንዳቸው በአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ላይ የተከናወነውን እድገት ለመግለጽ ዓላማ ይፃፋሉ። ሆኖም ፣ ከግምት ውስጥ የሚገቡ የተለያዩ ዓይነቶች ሀሳቦች አሉ-

  • ለምርምር መርሃ ግብር ወይም ለፕሮጀክት የእድገት ሪፖርቱ በሥራ ላይ ለሚሠራ ፕሮጀክት ከዚያ ትንሽ የተለየ ይሆናል። እንደዚያ ከሆነ መረጃን የመጥቀስ እድሉ ሰፊ ነው ፣ እና እንደ ወጪ ያሉ እቃዎችን (ሁልጊዜ ባይሆንም) የማገናዘብ ዕድሉ አነስተኛ ነው።
  • ለደንበኛ የሥራ ሪፖርቱ በስራ ላይ ካለው የላቀ በተለየ ሁኔታ ይፃፋል። እርስዎ የሚጽፉበትን ምክንያቶች በመጀመሪያ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 2 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 2 ይፃፉ

ደረጃ 2. ስለ አድማጮች ያስቡ።

የሪፖርቱን ዓላማ ከገለጹ በኋላ ተቀባዩ ሊቀበላቸው የሚፈልጋቸውን የርዕሶች ዓይነቶች ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ሁሉም የሂደት ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ የተወሰኑ አጠቃላይ መረጃዎችን ያካትታሉ ፣ የተወሰኑ ነጥቦችን ልብ ማለት አስፈላጊ ነው-

  • አንባቢዎች ከፕሮጀክቱ ጋር እንዴት ይገናኛሉ? ውጤቱ እንዴት ይነካቸዋል? ለምሳሌ ግንኙነት እና ተጽዕኖ በከፍተኛ እና በደንበኛ መካከል ይለያያል።
  • የሂደቱን ሪፖርት ካነበቡ በኋላ አንባቢዎች ምን ውሳኔ መስጠት እንዳለባቸው ያስቡ (ለምሳሌ ምን ድጋፍ ፣ ገንዘብ ወይም ጊዜ ኢንቨስት ለማድረግ እንደሚፈልጉ)።
  • በእውነቱ በፕሮጀክቱ ውስጥ ለመከታተል እና ለመሳተፍ አንባቢዎች ማወቅ ያለባቸውን መረጃ ግምት ውስጥ ያስገቡ። ምን ቴክኒካዊ ገጽታዎች ማወቅ አለብዎት? እርስዎ አስቀድመው ከቴክኒካዊ ቃላቶች ጋር ያውቃሉ?
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 3 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 3 ይፃፉ

ደረጃ 3. ከተመልካቾች ጋር ለመግባባት በጣም ጥሩውን መንገድ ይግለጹ።

የሂደት ሪፖርቱ ለአስተማሪው ወይም ለበላይ ለመላክ የተፃፈ ሰነድ ብቻ አይደለም። በሚፈለገው ላይ በመመስረት ብዙ ቅርጾችን ሊወስድ ይችላል።

  • የሂደት ሪፖርቱ በየሳምንቱ ወይም በየወሩ በቡድን ስብሰባዎች ላይ አጭር የቃል ሪፖርት ሊሆን ይችላል።
  • ለሥራ ባልደረቦች አልፎ አልፎ ኢሜሎችን መልክ ሊወስድ ይችላል።
  • ለሱፐርቫይዘሮች የተላከውን መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ማስታወሻዎች መልክ ሊወስድ ይችላል።
  • አሁንም ለደንበኞች ወይም ለመንግስት ኤጀንሲዎች እንደ መደበኛ ሪፖርቶች ሊደረግ ይችላል።
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 4 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 4 ይፃፉ

ደረጃ 4. ከተቆጣጣሪው ጋር ይነጋገሩ።

ከዚህ በፊት ይህንን ዓይነት ዘገባ ካልጻፉ (ታዲያ ለምን እዚህ እሆናለሁ?) ፣ በተቻለ መጠን ብዙ መመሪያዎችን ከአለቆችዎ ማግኘት አስፈላጊ ነው። በኩባንያው የሚጠቀምበት የተወሰነ ቅርጸት ሊኖር ይችላል ፣ በዚህ ሁኔታ ተገቢውን ህጎች መከተል አስፈላጊ ነው።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 5 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 5 ይፃፉ

ደረጃ 5. ቃናውን ይመልከቱ።

ሁሉም ሪፖርቶች መደበኛ መሆን የለባቸውም። እንደ እውነቱ ከሆነ ፣ ለሥራ ባልደረቦች ወይም ለሱፐርቫይዘሮች የሚቀርቡ የውስጥ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ መደበኛ ያልሆነ ቋንቋ ይዘዋል። እርስዎ ማግኘት ስለሚፈልጉት ነገር ከእርስዎ ተቆጣጣሪ ጋር መነጋገር በጣም አስፈላጊ የሆነው ለዚህ ነው።

  • ለደንበኛ ወይም ለመንግሥት ኤጀንሲ የተላለፈ መረጃ ፣ ወይም በፓነል ለመተንተን እንኳን አንድ ተሲስ ሲመጣ ፣ ከሕጋዊነት ጎን የበለጠ ኃጢአት መሥራት ተገቢ ነው።
  • የፎርማሊቲም ይሁን የኢ -መደበኛነት ደረጃ ምንም ይሁን ምን ፣ ግልፅ ፣ በትኩረት እና ግልጽ በሆነ መንገድ መቀጠል አስፈላጊ ነው።

ዘዴ 2 ከ 3 - ሪፖርቱን መጻፍ

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 6 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 6 ይፃፉ

ደረጃ 1. ትምህርቱን እንዴት ማቅረብ እንደሚፈልጉ ይወስኑ።

ሪፖርቱን መጻፍ በሚጀምሩበት ጊዜ ፣ እሱ የሚፈልገውን ቃና ፣ እንዲሁም ዓላማዎን ይገልፃሉ። አሁን ይህንን መረጃ የሚያቀርቡበትን በጣም ጥሩውን ቅጽ (ወይም ቅጾች) መግለፅ ያስፈልግዎታል።

  • የርዕሶች ዝርዝር ለማድረግ መምረጥ ይችላሉ። ለማሰስ እና አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት ቀላል ሆኖ ቁሳቁሶችን ለማቅረብ ይህ ግልፅ መንገድ ነው። ሆኖም ፣ የሂደቱን ሪፖርት ለመፃፍ በትንሹ ያነሰ መደበኛ መንገድ ሊሆን ይችላል ፣ እና ለተቆጣጣሪዎች እና ለኢ-ሜል የሥራ ባልደረቦች ላይ ለተነደፉ ማስታወሻዎች በተሻለ ሁኔታ ተስማሚ ሊሆን ይችላል።
  • እንዲሁም ግራፎችን ወይም ሰንጠረ tablesችን ማካተት ይችላሉ። እርስዎ የገንዘብ ድጋፍ በሚፈልጉበት ፕሮጀክት ላይ የእድገት ሪፖርት ከጻፉ ፣ ወይም እርስዎ አስቀድመው ያገኙትን ስኮላርሺፕ ለምን እንደሚገባዎት ከገለጹ ይህ በጣም ጥሩ ሊሆን ይችላል።
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 7 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 7 ይፃፉ

ደረጃ 2. ንዑስ ክፍሎችን ይጠቀሙ።

ጥሩ የእድገት ሪፖርት ለመጻፍ ፣ በተቻለ መጠን ግልፅ መሆን አለብዎት። ወደ ንዑስ ክፍሎች መከፋፈል ሁሉንም ተዛማጅ ይዘቶች ለመሰብሰብ ጥሩ መንገድ ነው።

አንባቢዎች ወይም ታዳሚዎች ከእያንዳንዱ ንዑስ ክፍል ምን እንደሚጠብቁ እንዲያውቁ ስለሚያደርግ በሪፖርቱ ውስጥ ንዑስ ርዕሶችን ማካተት የበለጠ ግልፅ ሊያደርገው ይችላል። እነሱ በተለይ የሚስቡባቸው ቁሳቁሶች ካሉ ፣ በቀጥታ ወደ እሱ ዘልለው ሊገቡ ይችላሉ።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 8 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 8 ይፃፉ

ደረጃ 3. ራስጌውን ይፃፉ።

የተጻፈ ቅርጸት የሚጠቀም ከሆነ ብዙውን ጊዜ በወረቀቱ አናት ላይ ያልፋል። እንደገና ፣ ይህ ኩባንያው ወይም ዩኒቨርሲቲው በሚመርጠው ላይ የሚመረኮዝ ነው ፣ ስለሆነም ከመጀመርዎ በፊት ይህንን ጥያቄ መጠየቅዎን ያስታውሱ።

ራስጌው ቀኑን ፣ ሪፖርቱ የተላከበትን ጊዜ ፣ የተቀባዩን ስም እና ማዕረግ ፣ የላኪውን ስም እና ርዕስ ፣ እና ርዕሰ ጉዳዩን የሚመለከትበትን ማካተት አለበት።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 9 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 9 ይፃፉ

ደረጃ 4. መግቢያውን ይፃፉ።

ይህ ክፍል ከጭንቅላቱ በታች ይሄዳል እና ኢታሊክ ቅርጸት በመጠቀም ከሌሎቹ ቁሳቁሶች ሊለይ ይችላል። የፕሮጀክቱን አጭር መግለጫ ያቀርባል ፣ ሁኔታውን ጠቅለል አድርጎ ያቀርባል። ምን ያህል መሻሻል እንደተደረገ እና የተወሰኑ ግቦች ቀድሞውኑ መድረሳቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።

የሪፖርቱን ዓላማ ማካተት ፣ ፕሮጀክቱን ማስተዋወቅ እና ይህ በተደረገው እድገት ላይ ዝመና መሆኑን እንደገና መታወስዎን ያስታውሱ።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 10 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 10 ይፃፉ

ደረጃ 5. የአስተያየቱን አካል ይፃፉ።

ይህ ክፍል ፣ በክፍሎች እና በንዑስ ክፍሎች የተከፋፈለ ቢሆን ፣ የመግቢያው የበለጠ ዝርዝር ስሪት ብቻ ነው። በመግቢያው ላይ የተሰጠውን መረጃ ይመልከቱ እና በእሱ ላይ ለማስፋት ይሞክሩ።

  • ካለፈው ሪፖርት ጀምሮ የተከናወኑትን ተግባራት እና የትኞቹ አሁንም በሂደት ላይ እንደሆኑ ይግለጹ።
  • ያጋጠሙትን ጉዳዮች ፣ መፍታት ያለባቸውን ጉዳዮች እና ለእነዚያ መሰናክሎች የተሰጡትን ውሳኔዎች ይጥቀሱ።
  • የተከሰቱትን ለውጦች እና ምክንያቶቻቸውን ይጥቀሱ።
  • እንዲሁም እንደ የሠራተኛ ለውጦች ፣ ቁሳቁሶችን የማግኘት ችግር ፣ ምን የወጪ ማጋጠሚያዎች እንደገጠሙ ፣ እና መዘግየቶች ወይም ችግሮች ወይም ችግሮች ያሉ ነጥቦችን ማካተት ይችላሉ።
የሂደት ሪፖርት ይፃፉ ደረጃ 11
የሂደት ሪፖርት ይፃፉ ደረጃ 11

ደረጃ 6. በፕሮጀክትዎ ውስጥ የሚቀጥለውን ያስሱ።

እሱ በመሠረቱ የሪፖርቱ አካል ቢሆንም ፣ እዚህ ፕሮጀክት ተመልካቾች የት እንደሚሄዱ መረዳቱ አስፈላጊ ነው። የማጠናቀቂያ ቀነ -ገደቦችን ፣ በጀትን ወይም በአስተዳደር መዋቅር ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ተግዳሮቶችን መጥቀስዎን ያስታውሱ።

  • የማጠናቀቂያ ቀነ -ገደቦች ተለውጠዋል ወይም እንዳልተቀየሩ በእውነት ሪፖርት ማድረግ ያስፈልግዎታል።
  • ለአድማጮች የአበባ ችግሮችን ያስወግዱ ፣ ግን አላስፈላጊ ማስጠንቀቂያ መስጠት ወይም ሊሰጥ የማይችለውን ቃል መስጠት አያስፈልግም።
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 12 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 12 ይፃፉ

ደረጃ 7. የሠሩትን ጠቅላላ ሰዓቶች ያካትቱ።

እርስዎ እና ቡድንዎ (ካለ) በዚህ ፕሮጀክት ውስጥ ምን ያህል ሥራ እንደሠሩ መግለፅ ያስፈልግዎታል። ይህ አድማጮች (የእርስዎ ተቆጣጣሪ ፣ ደንበኛዎችዎ ወይም የገንዘብ ድጋፍ ሊያደርግልዎ የሚችል የመንግስት ኤጀንሲ) ጠንክረው እየሰሩ እንደነበሩ ይነግራቸዋል።

ዘዴ 3 ከ 3 - የተለመዱ ችግሮችን ማስወገድ

የሂደት ዘገባን ይፃፉ ደረጃ 13
የሂደት ዘገባን ይፃፉ ደረጃ 13

ደረጃ 1. ከርዕሰ ጉዳዩ ጋር ተጣበቁ።

ከላይ በተዘረዘሩት መሠረታዊ ነገሮች ላይ እስከተከተሉ ድረስ ደህና ይሆናሉ። ምንም እንኳን አስደሳች ቢሆኑም ወደ ሌሎች አካባቢዎች ከማዛወር መቆጠብ በጣም አስፈላጊ ነው።

የእርስዎ ፕሮጀክት አካባቢያዊ ፣ ለትርፍ ያልተቋቋመ የኪነ-ጥበብ ድርጅት እንደገና ስለማነቃቃት ከሆነ ፣ ከመንገዱ ወጥቶ ስለ አስከፊው የኪነ-ጥበብ የገንዘብ ድጋፍ ሁኔታ ለመወያየት ፈታኝ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ያ እንዴት በዝርዝር ለመዘርዘር አይረዳም። የፕሮጀክቱ እድገት ነው።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 14 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 14 ይፃፉ

ደረጃ 2. ቀለል ያድርጉት።

የእድገት ሪፖርት ዓላማ ታዳሚዎችን በሀሳቦች እና በቃላት ሳያስጨንቁ የተከናወነውን እድገት ለማሳየት ነው። ማተኮር ያለብዎት ነገር ቢኖር ፕሮጀክቱ እንዴት እንደሚካሄድ ፣ ምን መሥራት እንዳለበት እና ምን ለውጦች መደረግ እንዳለባቸው ነው።

በሪፖርትዎ ተቀባይ ላይ በመመስረት በተወሰነ የገጽ ገደብ ሊገደቡ ይችላሉ። ጥሩ የአሠራር መመሪያ በተቻለ መጠን ተጨባጭ መሆን ነው ፣ ግን ሁሉንም ተገቢ መረጃ ማካተትዎን ያረጋግጡ።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 15 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 15 ይፃፉ

ደረጃ 3. በጣም አሻሚ ከመሆን ይቆጠቡ።

ስለፕሮጀክቱ ወቅታዊ እድገት የተወሰኑ ዝርዝሮችን መስጠትዎን ያረጋግጡ። እንደ “የኪነ -ጥበብ የገንዘብ ድጋፍን በመከታተል ላይ ጥሩ እድገት እያደረግን ነው” ያለ ነገር ከመናገር ይቆጠቡ ፣ ለምሳሌ ፣ “ከእነዚህ የተለያዩ ድርጅቶች በሁለት R $ 5,000 እርዳታዎች ፣ የ R $ 12,000 ግባችን ላይ ለመድረስ 2,000 ዶላር ብቻ ይኖረናል” ማለትን ይመርጣሉ።.

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 16 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 16 ይፃፉ

ደረጃ 4. ከቃላት ጥንቃቄ ተጠንቀቁ።

እንደገና ፣ የእርስዎ ሪፖርት ግልፅ እና አጭር መሆን አለበት። በመጨረሻው ውጤት ላይ ምንም በማይጨምሩ ከመጠን በላይ በሆኑ ቃላት አድማጮችን ከመጠን በላይ መጫን አስፈላጊ ነው። ለምሳሌ ፣ “የተሟላ ጥፋት” እና “የቤት ውስጥ ስኬት” ያሉ ሐረጎች ፣ ከደንበኞች ወይም ከተቆጣጣሪዎች ጋር ለመጠቀም በጣም ስሜታዊ እና ግልጽ ያልሆኑ ናቸው።

የሂደት ሪፖርት ደረጃ 17 ይፃፉ
የሂደት ሪፖርት ደረጃ 17 ይፃፉ

ደረጃ 5. ምንጮችዎን ይሰይሙ።

ከውጭ ምንጭ የመጣ ማንኛውም መረጃ ፣ እንዲሁም ግራፊክስ እና መረጃ በትክክል መወከል አለበት። ለሪፖርትዎ ተጨማሪ ምንጮችን እና የማጣቀሻዎችን ክፍል ማከል ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክሮች

  • የእርስዎን ተቆጣጣሪ ዘይቤ ለመተንተን ይሞክሩ። እሱ ማየት ስለሚመርጠው የሪፖርቶች ዓይነቶች የተወሰነ ምርጫ ሊኖረው ይችላል። አንዳንዶች በርዕሶች ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ወይም መረጃን ማየት ይፈልጋሉ ፣ ሌሎች ደግሞ ወደፊት ለመራመድ በተቻለ መጠን ትንሽ ለማወቅ ይመርጣሉ። ምን ያህል ገጾች ቢፈለጉም ሌሎች በተቻለ መጠን ብዙ መረጃዎችን ይመርጣሉ።
  • እድገትን ሲገልጹ የተወሰነ ይሁኑ ፣ ግን ከመጠን በላይ ቃላትን ያስወግዱ።

የሚመከር: